01 / DienstenAutomatisering · Workflows

    Repetitief werk weg, zonder overtypen.

    Elke dag verhuist je team gegevens met de hand van het ene scherm naar het andere. Wij automatiseren die workflows — van offerte tot factuur, van inbox tot CRM — zodat mensen aan het werk komen dat er echt toe doet.

    02 / Wat je krijgt

    Workflows die zichzelf draaien.

    01

    Workflow-automatisering

    Vaste stappen die altijd hetzelfde gaan, laten we de computer doen. Betrouwbaar, snel, en zonder typefouten.

    • Vaste stappen geautomatiseerd
    • Foutloos & herhaalbaar
    • Logbaar van begin tot eind
    02

    Offerte → factuur

    Een geaccepteerde offerte wordt automatisch een order en een factuur. Geen overtypen, geen vergeten regels, geen vertraging.

    • Offerte naar order
    • Order naar factuur
    • Direct in de boekhouding
    03

    Inbox → CRM

    Inkomende aanvragen en mails landen automatisch als lead of taak in je CRM, met de juiste velden ingevuld.

    • Aanvraag naar lead
    • Velden automatisch gevuld
    • Niets valt tussen wal en schip
    03 / Wanneer dit loont

    Herkenbaar? Dan is dit voor jou.

    • Je team typt dezelfde gegevens over van het ene systeem naar het andere.
    • Offertes, orders en facturen maak je nog stap voor stap met de hand.
    • Aanvragen blijven in een inbox hangen en belanden te laat in het CRM.
    • Bij drukte vallen er taken om omdat alles handwerk is.
    • Je weet dat het sneller kan, maar niemand heeft tijd om het op te zetten.
    04 / Koppelingen

    Verbindt de systemen die je al gebruikt.

    • Exact
    • Moneybird
    • HubSpot
    • Pipedrive
    • Outlook
    • Gmail
    • Slack
    • Teams
    • Make
    • Zapier
    • Eigen API's
    Gerelateerde sectorLogistiek — automatisering van planning tot factuur
    05 / Veelgestelde vragen

    Wat je wil weten over automatisering.

    Q1Kunnen jullie workflows automatiseren tussen systemen die we al gebruiken, zonder overstap?
    Ja — we verbinden je bestaande tools (Exact, HubSpot, Gmail, Slack en meer) zonder dat je van systeem hoeft te wisselen. Geen rip-and-replace, geen nieuwe licenties.
    Q2Wat als een stap in de workflow toch handmatige goedkeuring nodig heeft?
    We bouwen goedkeuringsmomenten in waar jij ze wilt. De rest loopt automatisch; alleen de uitzonderingen landen op jouw bureau.
    Q3Hoe snel loopt de eerste workflow automatisch, en wat kost het?
    De eerste geautomatiseerde workflow staat er doorgaans binnen 2–4 weken. Projecten starten vanaf €8.000 — in een vrijblijvende scan laten we zien hoeveel uur er per week vrij te spelen is.
    Q4Wat gebeurt er als een van de gekoppelde systemen een update krijgt en de koppeling breekt?
    We monitoren alle koppelingen actief en lossen storingen op voordat jij er last van hebt. Dat valt onder ons beheer — geen extra kosten per incident.
    Volgende stap

    Klaar om het overtypen te stoppen?

    In één gesprek brengen we je grootste handwerk in kaart en laten we zien wat als eerste te automatiseren is. Concreet, met cijfers.

    — FOCUSWorkflows / offerte→factuur / inbox→CRM
    — LEVERTIJDEerste workflow live in weken.
    — EIGENDOMJouw code / geen lock-in