Brouwerij Kade: voorraad in één blik.

Brouwerij Kade hield voorraad bij in losse spreadsheets per locatie. Wie het totaalplaatje wilde zien, moest vijf bestanden bij elkaar puzzelen — en die liepen altijd achter.

Bestellingen werden gedaan op onderbuikgevoel. Het ene magazijn liep over terwijl het andere misgreep, en niemand zag het op tijd.

Bij groei werd het erger: meer locaties betekende meer losse lijstjes en nog minder overzicht.

We brachten eerst in kaart waar de voorraaddata echt vandaan kwam: kassa, magazijn en productie per locatie. Daaruit kwam één heldere databron.

Daarop bouwden we een dashboard dat de vijf locaties live samenbrengt. Iedereen kijkt naar hetzelfde beeld, bijgewerkt op het moment zelf.

We voegden signalen toe: zakt een voorraad onder de grens, dan ziet de juiste persoon dat meteen — geen verrassingen meer.

Voorraad over vijf locaties staat nu realtime in één dashboard. Het puzzelen met bestanden is voorbij — het beeld klopt altijd.

Misgrepen daalden met 30%. Bestellen gebeurt op actuele cijfers, dus geen overvolle magazijnen meer naast lege schappen.

Het dashboard groeit mee met de brouwerij. Een zesde locatie erbij is een kwestie van koppelen, niet van een nieuw lijstje. Eén bron, blijvend overzicht.