Mertens: offertes voor de koffie koud is.
Een groothandel die elke offerte met de hand in elkaar zette, kreeg een engine die concepten genereert uit prijslijsten en klantdata. De verkoper controleert en verstuurt.
Elke offerte weer van nul.
Bij Mertens & Co kostte elke offerte een uur of meer: prijzen opzoeken, kortingen narekenen, het document opmaken. Bij drukte schoof het hele proces achterop.
Prijslijsten en klantafspraken leefden in losse bestanden. Een verouderde prijs of een gemiste staffel sloop er zo in — en dat kostte marge.
De verkopers waren meer met opmaak bezig dan met verkopen. Groei betekende simpelweg meer uren in offertes.
Prijslijst en data als fundament.
We begonnen bij de bron: de prijslijsten, staffels en klantafspraken in één gestructureerde laag, zodat de juiste prijs altijd vanzelf volgt.
Daarop bouwden we een engine die uit klantdata en regels een compleet offerteconcept genereert — inclusief de juiste kortingen en voorwaarden.
De verkoper houdt de regie: het concept staat klaar, hij controleert en past aan waar nodig, en verstuurt. Geen losse bestanden meer.
Offreren dat meebeweegt.
De tijd per offerte daalde met 75%. Wat een uur handwerk was, staat nu in minuten klaar om te versturen — en is altijd op de actuele prijs.
Prijzen en staffels komen uit één bron, dus fouten en margelekkage zijn verdwenen. De verkopers verkopen weer in plaats van op te maken.
De engine is van Mertens zelf: geen licenties, geen lock-in. Volledig maatwerk, volledig eigendom.
Gebouwd op de eigen prijslijst.
- React
- TypeScript
- Node.js
- PostgreSQL
- PDF-generatie
- Prijslijst-engine
- CRM-koppeling
- Boekhoudkoppeling
Onze offertes gaan nu de deur uit voor de koffie koud is. Het scheelt ons een halve dag per week.